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Sie können hier eine beispielhafte Anleitung für Co-RedakteurInnen aus der App "Meine Region Linz" hier herunterladen: CMS Anleitung_Meine Region Linz.docx

📚 Kurzanleitung für die Co-Redaktion

So funktioniert das CMS

Willkommen und vielen Dank, dass Sie dabei helfen, das Angebot unserer App mit aktuellen Inhalten zu bereichern.

Die Anwendung bündelt alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort – von Nachrichten bis hin zu Veranstaltungshinweisen. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie dazu bei, das vielfältige Angebot im Umfeld sichtbar zu machen.

Wir freuen uns, wenn Sie Veranstaltungen und Termine eigenständig einstellen. Sollten Sie darüber hinaus Themenvorschläge haben oder Personen/Vereine/Institutionen kennen, die für die Gemeinschaft ihrer Region interessant sein könnten, steht Ihnen das Redaktionsteam unter „Ihr Redaktionsteam“ gerne zur Verfügung.

Nun zum „How to“: Die Plattform basiert auf einem Content-Management-System (CMS). In dieser Kurzanleitung erfahren Sie, wie Sie über das CMS Inhalte und Veranstaltungen einfach erstellen und verwalten können.

Hier folgt Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung:

📲 Schritt 1: App herunterladen

Bitte laden Sie zuerst die „Ihre App“ -App im Apple App-Store oder Google Playstore herunter.

Alternativ können Sie die App auch unter folgendem Link herunterladen:„(Hier könnten sie Ihren Link einsetzen)“

„(Hier könnten sie Ihren QR-Code einsetzen)“

🔐 Schritt 2: Anmeldung im CMS

Der Zugang zum CMS ist ausschließlich für Administratoren und Co-Redakteurinnen- und Redakteure vorgesehen; bitte geben Sie dieses Dokument daher nicht weiter.

Das Administratorenteam behält sich grundsätzlich das Recht vor, unangemessene Inhalte nach Erstellung zu löschen oder zu ändern. Wir bitten Sie zu beachten, dass wir weder parteipolitische, religiöse, noch private Veranstaltungen oder Nachrichten ohne öffentliches Interesse in die App mit aufnehmen wollen. Für weitere Informationen können Sie sich gerne bei uns melden. Um mit der Eingabe Ihrer Inhalte zu beginnen, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten unter im CMS an. Dies geht nicht direkt in der App, sondern im Internetbrowser. Sollten Sie noch keine Zugangsdaten haben, wenden Sie sich bitte an (Ihre Ansprechperson), um diese zu erhalten.

Nach dem Login stehen Ihnen die Bereiche „Veranstaltungen“ und „Nachrichten“ (je nach Berechtigung auch „Orte“) zur Verfügung.

🗓️ Schritt 3.1: Veranstaltungen erstellen

Der unteren Abbildung können Sie entnehmen, wie eine Veranstaltung grundsätzlich aufgebaut ist und wie sie später in der App dargestellt werden könnte.

Starten Sie, indem Sie im Dashboard (auf der Übersichtsseite) „Veranstaltungen“ auswählen. Klicken Sie dann oben rechts auf „Neue Veranstaltung erstellen.“

Veranstaltungsnamen wählen

Geben Sie ihrer Veranstaltung einen passenden Namen. Hierfür können Sie die Dropdown-Möglichkeit benutzen. Sie wird Ihnen die Nutzung erleichtern gleiche oder ähnliche Daten einzutragen.

Beschreibung wählen

Beschreiben Sie in kurzen Sätzen den Inhalt und/ oder den Ablauf Ihrer Veranstaltung. Ort und Zeit können Sie auslassen, da diese im späteren Verlauf angegeben werden.

Kategorie auswählen

Wählen Sie eine oder mehrere passende Kategorien aus, die in der Liste vorgegeben sind. Fehlt Ihnen eine Kategorie, kann diese durch das Redaktionsteam hinzugefügt werden. Bitte wenden Sie sich auch hierzu an „Ihr Redaktionsteam“.

Veranstaltungsdatum wählen

Wählen Sie das Datum aus und geben Sie eine Start- und Endzeit an. Falls die Veranstaltung regelmäßig stattfindet, z. B. wöchentlich, können Sie „Veranstaltung wiederholen“ auswählen.

Veranstaltungsort wählen

Wählen Sie den Ort ihrer Veranstaltung, sowie Straße, Postleitzahl und Stadt. Die Dropdown-Möglichkeit erleichtert die Auswahl für Sie, damit Sie den Ort nicht immer neu angeben müssen. Sie können auch ein Pin setzen, wodurch Latitude und Longitude automatisch ausgefüllt werden.

Veranstalter/in wählen

Tragen Sie hier den/die Veranstalter/in ein: Name, Erreichbarkeit und sonstige gegebene Informationen.

Ansprechpartner/in wählen

Sollte der/die Ansprechpartner/in vom Veranstalter abweichen, fügen Sie diese hinzu.

Links hinzufügen

Hier können Sie einen Link hinzufügen und auf eine Homepage verweisen.

Preise angeben

Falls diverse Kosten anfallen, können Sie diese hier angeben.

Dateien hochladen

Fügen Sie hier ein geeignetes Bild für Ihre Veranstaltung hinzu. Ein Bild im Querformat mit einer maximalen Dateigröße von 2 MB eignet sich am besten. Verwenden Sie eine PNG- oder JPEG-Datei. Die Pixelgröße sollte bei 600 x 300px liegen, andernfalls könnte das Bild später abgeschnitten erscheinen.

Wählen Sie „Bild vom Computer hochladen“. Falls kein Veranstaltungsbild vorhanden ist, können Sie auch ein alternatives Bild, beispielsweise eine Aufnahme Ihrer Einrichtung, verwenden. Bitte geben Sie den/die Rechteinhaber/in des Bildes an und stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung zur öffentlichen Nutzung haben.

Wenn Sie zusätzliche Bilder (z. B. Plakate) in den Beschreibungstext Ihrer Veranstaltung einfügen möchten, müssen diese Bilder zuvor an anderer Stelle im Internet (z.B. auf Ihrer Website) mit gültigem Link hochgeladen worden sein. Anschließend können Sie das Bild per Kopieren und Einfügen (Strg+C / Strg+V oder Rechtsklick → Kopieren/Einfügen) an der gewünschten Stelle integrieren. Dies kann in der App wie folgt aussehen:

Außerdem können Sie bei Bedarf nicht nur ein Bild anhängen, sondern auch ein Video. Dafür wählen Sie „+ Datei hinzufügen“ aus und als „Art“ dann Video, statt Foto.

Oben in dem Feld wird dann das iFrame von YouTube eingebaut. Den Link dazu finden Sie bei YouTube, unter ihrem gewünschten Video, bei „Teilen“:

Dann „Einbetten“

Schließlich muss noch der Code kopiert werden:

Damit das Format passt, müssen Sie dann noch bei „width“ eingeben: „100%“ und height “200“.

Speichern

Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie auf “Speichern” klicken. Der Button befindet sich am Ende der Seite. Sobald Sie eine Speicherung vornehmen, wird Ihre Veranstaltung in der App veröffentlicht.

Bearbeitung & Sichtbarkeit

Sie finden nun ihre Veranstaltung in der Übersicht des Redaktionssystems und kurz nach der Speicherung auch bereits in der App. Überprüfen Sie nach jeder Veröffentlichung einer Nachricht oder Veranstaltung in der App, ob alle Angaben sowie die Darstellung Ihrer Inhalte korrekt sind. Falls Sie nachträglich Anpassungen vornehmen möchten, können Sie dies über die Aktion „Bearbeiten“.

Links neben dem Bearbeitungsbutton können Sie die Sichtbarkeit der Veranstaltung jederzeit deaktivieren/aktivieren.

Kopie erstellen

Sie können Ihre Veranstaltung auch kopieren, falls Sie eine oder mehrere Veranstaltungen mit ähnlichen Angaben veröffentlichen möchten. Gehen Sie hierfür in den Bearbeitungsmodus der Veranstaltung, die sie kopieren möchten. Den Button „Kopie erstellen“ finden Sie direkt am Anfang der Seite. Die Sichtbarkeit der Kopie ist zunächst deaktiviert, damit Sie die entsprechenden Änderungen vornehmen können. Nach der Speicherung können Sie die Veranstaltung in der Übersicht aktivieren.

📰 Schritt 3.2: Nachrichten anlegen

Im Nachrichtenbereich ist es möglich, aktuelle Nachrichten, Nachberichte, Terminankündigungen, Geschehnisse aus der Umgebung usw. zu veröffentlichen.

Der unteren Abbildung können Sie entnehmen, wie eine Nachricht grundsätzlich aufgebaut ist und wie sie später in der App dargestellt werden könnte.

Wählen Sie Nachrichten neu anlegen.

Kategorie auswählen

Wählen Sie die Kategorie Nachrichten aus der vorgegebenen Liste aus.

Datei auswählen

Fügen Sie hier ein geeignetes Bild für Ihre Nachricht hinzu. Ein Bild im Querformat mit einer maximalen Dateigröße von 2 MB eignet sich am besten. Verwenden Sie eine PNG- oder JPEG-Datei Die Pixelgröße sollte bei 600 x 300px liegen, andernfalls könnte das Bild später abgeschnitten erscheinen.

Wählen Sie „Bild vom Computer hochladen“. Falls kein Bild vorhanden ist, können Sie auch ein alternatives Bild, beispielsweise eine Aufnahme Ihrer Einrichtung, verwenden.

Bitte geben Sie den/die Rechteinhaber/in des Bildes an und stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung zur öffentlichen Nutzung haben.

Wenn Sie zusätzliche Bilder (z. B. Plakate) in den Beschreibungstext Ihrer Nachricht einfügen möchten, müssen diese Bilder zuvor an anderer Stelle im Internet (z.B. auf Ihrer Website) mit gültigem Link hochgeladen worden sein. Anschließend können Sie das Bild per Kopieren und Einfügen (Strg+C / Strg+V oder Rechtsklick → Kopieren/Einfügen) an der gewünschten Stelle integrieren. Dies kann in der App wie folgt aussehen:

Außerdem können Sie bei Bedarf nicht nur ein Bild anhängen, sondern auch ein Video. Dafür wählen Sie „+ Datei hinzufügen“ aus und als „Art“ dann Video, statt Foto.

Oben in dem Feld wird dann das iFrame von YouTube eingebaut. Den Link dazu finden Sie bei YouTube, unter ihrem gewünschten Video, bei „Teilen“:

Dann „Einbetten“

Schließlich muss noch der Code kopiert werden:

Damit das Format passt, müssen Sie dann noch bei „width“ eingeben: „100%“ und height “200“.

Überschrift wählen

Tragen Sie hier den Titel Ihrer Nachricht ein.

Einleitung wählen

Schreiben Sie eine kurze Einleitung der Nachricht, möglichst in einem prägnanten Satz.

Text wählen

Hier ist es möglich, den Nachrichtentext einzufügen. Im Text können auch Links zu Websites oder Download-Dokumenten hinzugefügt werden.

Wenn Sie bereits über einen vorformulierten Text verfügen, können Sie diesen direkt in das Textfeld kopieren. Im Textfeld-Menü haben Sie die Möglichkeit, die Formatierung entsprechend anzupassen.

Nachricht speichern

Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie auf “Speichern” klicken. Der Button befindet sich am Ende der Seite. Sobald Sie eine Speicherung vornehmen, wird Ihre Nachricht in der App veröffentlicht.

Bearbeitung & Sichtbarkeit

Sie finden nun ihre Nachricht in der Übersicht des Redaktionssystems und kurz nach der Speicherung auch bereits in der App. Überprüfen Sie nach jeder Veröffentlichung einer Nachricht oder Veranstaltung in der App, ob alle Angaben sowie die Darstellung Ihrer Inhalte korrekt sind. Falls Sie nachträglich Anpassungen vornehmen möchten, können Sie dies über die Aktion „Bearbeiten“.

Links neben dem Bearbeitungsbutton können Sie die Sichtbarkeit der Nachricht jederzeit deaktivieren/aktivieren.

Kopie erstellen

Sie können Ihre Nachricht auch kopieren, falls Sie eine oder mehrere Nachrichten mit ähnlichen Angaben veröffentlichen möchten. Gehen Sie hierfür in den Bearbeitungsmodus der Nachricht, die sie kopieren möchten. Den Button „Kopie erstellen“ finden Sie direkt am Anfang der Seite. Die Sichtbarkeit der Kopie ist zunächst deaktiviert, damit Sie die entsprechenden Änderungen vornehmen können. Nach der Speicherung können Sie die Nachricht in der Übersicht aktivieren..

📍 Schritt 3.3: Orte anlegen

Dieser Abschnitt ist für Sie nur relevant, wenn die Funktion „Orte“ für ihren Account freigegeben ist.

Unter „Orte“ können Sie alle wichtigen Einrichtungen und Standorte der Umgebung eintragen, z. B. Sportvereine, Schulen und Geschäfte. Diese erscheinen in der App an verschiedenen Orten, beispielsweise im „Branchenbuch“. Ihr Ort ist noch nicht aufgeführt oder die Angaben sind ungenau? So können Sie Orte hinzufügen oder bearbeiten:

Wählen Sie zunächst in der linken Leiste den Bereich „Orte“ aus. Klicken Sie dann oben rechts auf „Neuen Ort erstellen.“

Kategorie auswählen

Wählen Sie eine passende Kategorie aus, die in der Liste vorgegeben wird.